À propos de la structure

Créée en 2005, l’association est un pôle européen de référence dédié aux technologies numériques de pointe, à la simulation et à l’innovation scientifique. Elle fédère un écosystème unique réunissant industriels, centres de recherche, universités et acteurs institutionnels autour d’enjeux stratégiques. L’association contribue activement au rayonnement européen des technologies du numérique par l’organisation d’événements de référence, de programmes collaboratifs et d’actions de formation. L’association s’appuie sur une équipe à taille humaine.

Vos missions

Gestion administrative et financière

• Collecte et gestion des factures de fonctionnement de l’association
• Émission et suivi des factures d’adhésion, gestion des règlements et suivi des notes de frais
• Reporting financier semestriel des projets européens, nationaux et régionaux
• Appui aux tâches RH : suivi des congés, contrats santé et prévoyance
• Appui à la rédaction de documents (rapports d’activité, supports de communication)

Organisation d’événements

• Logistique des événements organisés par la structure (séminaires, webinaires…) : recherche et location d’espaces, traiteurs, gestion des inscriptions et de l’accueil
• Appui à l’organisation de l’événement annuel phare de l’association

Vie associative et relation membres

• Organisation des Assemblées Générales : convocations, gestion de la participation, logistique et rédaction des comptes rendus
• Suivi des cotisations annuelles : lancement de la campagne, émission des devis et factures, gestion des plateformes de facturation et des règlements
• Contact privilégié des membres pour toute question administrative et financière

Profil recherché

• Formation : Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité, administration ou équivalent.
• Expérience : Première expérience appréciée sur un poste similaire.
• Langues : Anglais courant indispensable (oral et écrit), notamment pour le suivi des projets européens et les échanges avec les partenaires internationaux.
• Compétences techniques : Aisance avec les outils bureautiques et les plateformes de facturation. La connaissance des financements européens est un vrai plus.
• Qualités requises : Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, fiabilité, excellent relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Modalités du poste

• Contrat : CDI à temps partiel (50%), sous forme de demi-journées.
• Organisation du travail :
  Participation obligatoire aux événements organisés (principalement logistique) : maximum 10 événements (1 à 2 jours chacun) par an. Les dates sont communiquées longtemps à l’avance.
  Déplacements réguliers à Bruyères-le-Châtel (fréquence à définir, généralement 1 fois par mois). Un véhicule personnel est fortement recommandé pour s’y rendre.
• Rémunération : Entre 15 000 € et 20 000 € brut annuel pour un temps partiel à 50 %, selon profil et expérience.