Assistant(e) de Direction / Office Manager – bilingue allemand

CDI à AIX-EN-PROVENCE

 Vos missions : 

Vous êtes chargé de la communication :

  • Vous gérez la communication interne et externe
  • Vous vous occupez du marketing en ligne en améliorant la visibilité de l’entreprise sur le web
  • Vous créez les matériels de support (présentations, courriers, …) en français et en allemand et vous traduisez de divers documents

Vous êtes responsable de l’administration et la gestion :

  • Vous organisez les rendez-vous, accueillez les invités en allemand et français et vous répondez aux appels téléphoniques
  • Vous planifiez les déplacements ainsi que les réunions internes où vous exécutez le protocole
  • Vous vous occupez des tâches administratives courantes (courriers, notes de frais, achats, classement des dossiers…)
  • Vous gérez les factures de la filiale et leur recouvrement

Vous effectuez des tâches commerciales :

  • Vous suivez l’activité commerciale (budgets, tableaux de bord, indicateurs clés)
  • Vous surveillez la force de vente via le CRM et vous formez des nouveaux arrivants à l’outil de suivi commercial
  • Vous êtes chargé de la maintenance et la mise à jour de la segmentation clients (base de données prospects, clients, prescripteurs)
  • Vous rédigez les accords commerciaux avec les différents segments de clients

Votre Profil :

  • Issu(e) d’une formation bac+2 / bac+3 en gestion administrative, vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 3 ans dans une fonction d’assistanat de direction / assistanat
  • Vous êtes parfaitement bilingue allemande (lu, écrit et parlé) / français
  • Vous avez une personnalité autonome, flexible, réactive et Curieux et agile avec les outils digitaux et bien entendu le pack office.
  • Vous avez un talent pour l’organisation et la priorisation des tâches
  • Des connaissances techniques dans le bâtiment sont un atout.

Nous proposons :

 CDI à temps plein, 35h/semaine, à pouvoir dès que possible

(Convention Collective : Commerce de gros de bois et de matériaux de construction)

  • Poste basé au pôle d’activité Aix Les Milles
  • Salaire : 30K – 35K brut/an

 

Veuillez adresser votre candidature à contact@anma-recruitment.com – n’hésitez pas à nous contacter, si vous avez des questions : + 33 (0) 1 47 25 94 75.